Im Sperrteilemanagement liegt bei vielen Unternehmen ein erhebliches Optimierungspotenzial - sowohl im Hinblick auf die Kosten, als auch im Hinblick auf die Sicherheit.

Die weit verbreitete Vorgehensweise, Sperrzettel über Textvorlagen zu erstellen, diese an die Warenträger zu hängen und dann per Telefon, Fax oder E-Mail andere Beteiligte zu informieren, ist nicht nur aufwendig und damit teuer, sie ist auch riskant: denn immer mal wieder verlässt bereits gesperrte Ware dennoch den Versand.

Das Werk Marklkofen der Mann + Hummel Gruppe hat sich diesen Prozess näher angesehen und festgestellt, dass mit einem einfachen Workflowsystem die Durchlaufzeiten deutlich reduziert und der Informationsfluss bedeutend verbessert werden könnten.

Die Gründe für dieses durchschlagende Ergebnis: die einfache Bedienung des Systems, eine perfekte Anpassung an den Arbeitsprozess und das integrierte Kennzahlenmanagement, das verbindliche Informationen liefert. Aus fachlicher Sicht gaben zwei Dinge den Ausschlag für den auch kommerziellen Erfolg:
- die Erfahrung des Projektleiters, Josef Leitl, Projektleiter bei Mann + Hummel
- das System wird vom Management nicht nur befürwortet sondern auch aktiv verwendet